Ochrona danych osobowych.

01Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KZRP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0001233822, NIP 7011307384, REGON 544432801.

02Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem:

• E-mail: kontakt@kzrp.pl
• Adres korespondencyjny: KZRP Sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa
• Telefon: +48 793 438 005

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z administratorem, używając powyższych danych kontaktowych.

03Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie następujących przepisów RODO:

a) Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji, wstępne omówienie warunków potencjalnej współpracy.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i odpowiadaniu na zainteresowanie usługami spółki.

b) Zawarcie i wykonanie umowy

Cel: przygotowanie, zawarcie i realizacja umowy z klientem, partnerem lub kontrahentem, w tym due diligence, obsługa transakcji, komunikacja projektowa.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: prowadzenie ksiąg rachunkowych, wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów, raportowanie do organów administracji publicznej.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, inne regulacje sektorowe).

d) Dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z prowadzoną działalnością.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

e) Analityka ruchu w serwisie

Cel: analiza statystyczna ruchu w serwisie www.industrial.re w celu jego rozwoju i ulepszania.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez ustawienia plików cookie. Szczegóły w Polityce cookie.

04Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Nie przetwarzamy danych osobowych należących do tzw. szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani danych dotyczących wyroków skazujących (art. 10 RODO).

05Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze — w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi;
• podmiotom uczestniczącym w due diligence (kancelarie, rzeczoznawcy, audytorzy środowiskowi) — wyłącznie po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (NDA);
• organom administracji publicznej — gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych, reklamowych ani jakichkolwiek innych celach komercyjnych.

06Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Twoich danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia korespondencji oraz przez okres 2 lat na potrzeby dochodzenia lub obrony roszczeń;
• Dane umów i transakcji: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (zazwyczaj 5 lat);
• Dane z plików cookie: zgodnie z okresem przechowywania określonym w Polityce cookie;
• Dane na potrzeby roszczeń: do upływu okresu przedawnienia wynikającego z Kodeksu cywilnego.

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

07Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać kopię tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w sytuacjach określonych w RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnąłeś zgodę).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przenieść je do innego administratora (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej cofnięciem.

08Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Strona internetowa: uodo.gov.pl

09Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Brak podania wymaganych danych (imię, e-mail) uniemożliwi nam kontakt.

W przypadku zawarcia umowy podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do jej wykonania oraz spełnienia obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

10Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Analiza danych statystycznych z plików cookie (jeśli wyraziłeś zgodę) służy wyłącznie usprawnianiu serwisu internetowego i nie jest wykorzystywana do podejmowania decyzji dotyczących konkretnych osób.

11Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez dostawców spoza EOG (np. analityka internetowa), przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z art. 46 RODO.

12Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie www.industrial.re. Data ostatniej aktualizacji znajduje się w nagłówku dokumentu.

O istotnych zmianach dotyczących sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych poinformujemy Cię drogą elektroniczną — jeżeli wcześniej podałeś nam swój adres e-mail.